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政府和媒体的宽待流程

媒体采访

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  政府和媒体的接待流程 中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享 准备工作 1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务(称)、来访意图、 考察线路、到达及离开时间、联系电线.拟订接待方案(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、 考察线路、陪同接待领导等) 3.报审方案(经办公室主任审核后,报与最高身份客人分管 工作的主管校领导审批后,确实接待方案); 4.下单(与后勤中心落实用车、就餐、住宿、会议室,与信 技处落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等) 5.预告及办理借款手续(预告参与接待的领导及有关人员, 做好召开座谈会或陪同就餐等的准备) 6.视需要,为客人预订返程机票或车票 7.打印台签,印制接待手册(视具体情况,请示领导后再定 是否印制)。 中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享 接待工作 1. 接机或接车(到机场迎接客人,并及时告知有关 领导动态。 2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人 住下) 3.就餐(尽可能安排客人在本校餐厅就餐,并通知 所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按 规定或领导指示执行) 4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场) 5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察) 中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享 客人返程 1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如 有必要提出赠送客人礼物的建议,经校领 导批示后再购买) 2.送客人到机场或车站(告知有关领导具体 的离校时间) 中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享 善后工作 1.报帐; 2.保存客人及接待有关资料,并存档备查; 中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享

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